現代のビジネス環境では、ビジネスのデジタル化と業務システムのモバイル対応は不可欠になってきています。Unifinityは、現場効率化のモバイルアプリをノーコードで簡単に作成でき、さらに作成したモバイルアプリはさまざまな業務システムとの連携が可能なため、現場のデジタル化を推進するのに最適です。本記事では、Unifinityの契約書作成アプリを活用して、現場業務の効率化とデジタル化を一気に推進する方法についてご紹介します。

現場デジタル化の課題

社外での営業活動などの現場業務をデジタル化する際には、以下のような課題が存在することがあります。

• レガシーシステムの存在
  多くの企業では、過去に導入されたレガシーシステムが使用されています。これらのシステムには一般的にモバイルのインターフェイスが存在しません。また、これらのシステムをそのまま維持しつつ新たなデジタル化のためのソリューションを導入することは、データの二重管理や不整合の問題を引き起こす可能性があります。
• 現場作業者の導入とトレーニング
  現場作業者が新しいデジタルツールやアプリケーションを受け入れるためには、適切なトレーニングとサポートが必要です。新しいシステムの使い方や利点を理解し、適切に活用するための教育プログラムが重要です。
• インフラストラクチャーとハードウェアの整備
  デジタル化には適切なインフラストラクチャーやハードウェアの整備が必要です。高速かつ安定したネットワーク接続、モバイルデバイスやセンサーなどの適切なハードウェアの準備が必要です。
• ワークフローの最適化
  現場業務のデジタル化により、ワークフローが変化することがあります。効率的なワークフローを設計し、現場の業務プロセスを最適化する必要があります。デジタルツールやアプリケーションが作業効率を向上させるように設計すると共に、ワークフローの変化とともに継続的にアップデートしていくことが重要です。

これらの課題に対しては、事前の計画と戦略的なアプローチが必要です。現場のニーズや制約を理解し、適切なソリューションを選択して実装することが成功の鍵となります。

Unifinityとは

Unifinityは、モバイルアプリの開発とデザインに特化したプラットフォームです。Unifinityを活用することで、さまざまな業務システムと連携したモバイルアプリを簡単に開発することができます。Unifinityには次のような特徴があります。

• ノーコードでモバイルアプリを簡単開発
  プログラミングの知識がなくても、直感的な操作でモバイルアプリを作成できます。ドラッグアンドドロップのインターフェースや事前設計済みのテンプレートを使用して、ユーザーフレンドリーなアプリケーションを作成できます。
• さまざまなシステムとの連携
  Unifinityのモバイルアプリは、一般的なREST APIとの通信に対応しています。オンプレミス型のデータベースであっても、中継用のAPIサーバーを経由して連携することも可能です。
• 直感的なデザイン
  Unifinityは、ノーコードでの簡単な設定のみでモバイルに最適化されたデザインのアプリを生成します。大きな文字とシンプルなインターフェイス、構造化されたデザインで、はじめて使う方でも直感的に使用することができます。
• オフラインでも使えるネイティブアプリ
  Unifinityのモバイルアプリは、オフライン環境でも動作します。データの同期や更新はオンラインに戻った時に行われ、モバイル作業の中断を最小限に抑えます。
• カスタマイズや機能追加で現場にフィット
  Unifinityは、ノーコード/ローコードの開発ツールを提供しており、UIのカスタマイズや追加機能の実装が容易です。現場の要望や業務プロセスに合わせて継続的にアプリを改善できます。

契約書作成アプリの基本機能

Unifinityの契約書作成アプリには、以下のような基本機能が備わっています。新規の顧客情報の登録から顧客サインの受領、契約書（PDF）の作成までがモバイルで簡単に行えます。

取引先一覧表示（検索）

既存の取引先を一覧画面から簡単に検索できます。

• 取引先として登録した店舗の一覧が表示され、契約情報を閲覧したり編集したりする際に利用できます
• 「新規取引先登録」は、新しい取引先を登録するボタンです。通常は取引先はシステム側で作成されますが、モバイルで作成することも可能です。

新規取引先の登録

新規取引先の登録が行えます。日付選択やドロップダウン選択のほか、同じ情報の複製など入力を助ける機能を実現できます。

• 基本情報として取引先の情報を記録できます。
• 項目が多岐に亘り、かつ同様の情報（店舗の住所と顧客の住所が同様となる場合など）を複製することができ、入力の手間を軽減できます。
• 画面上部のチェックマークが決定ボタンです。データが保存されます。

確認サインの受領と契約書の作成

契約情報と利用規約を表示し、顧客の同意（サイン）を得て契約書を作成します。契約書はPDF形式のため、その場で印刷したりメールで送信したりできます。

• 契約商品、契約条件としてそれぞれ必要な情報が入力されているかを記録できます。
• エンピツアイコンをタップすることで内容を入力でき、入力がされていればチェックが入ります。
• チェックが入った段階で次の情報を入力することが可能になります。
• 入力した内容を帳票として出力が可能で、別途PDFファイルが生成されます。

ノーコード/ローコードの開発ツールによる柔軟なカスタマイズ

Unifinityの契約書作成アプリは、ノーコード/ローコードの開発ツールを利用して、UIのカスタマイズや追加機能の実装が可能です。現場の要望に細かく対応し、特定の業務プロセスに合わせたカスタム機能を追加することができます。これにより、生産現場のニーズに合わせた柔軟なアプリケーションを構築できます。Unifinityを使ったアプリの作成方法についてはこちらの記事も参照してください。

具体的には、以下のようなカスタマイズが可能です。

入力項目と画面遷移

モバイルアプリの項目や画面の遷移を自由にカスタマイズできます。カスタマイズはパワーポイントを操作する要領で、マウス操作のみで直感的に行うことが可能です。例えば、手袋をしたままでも操作できるようにボタンを大きくしたり、はじめての人でも操作に迷わないようにボタンを減らして画面の遷移をシンプルにしたりできます。

条件分岐

UnifinityのIFロジックを使えば、ユーザーの操作や取得したその他の情報をもとに、実行する処理の設定や変更が可能です。例えば、モバイルアプリにログインしたユーザーの所属部門に応じて表示する工程を自動的に絞り込んだり、選択した不具合の種別に応じて報告内容を変化させたりすることができます。具体的な実装方法についてはこちらの記事をご参照ください。

帳票作成

Unifinityの画面作成機能とPDF作成機能を使えば、予め設定した帳票フォーマットにモバイルアプリで記録したデータを入れ込んで帳票を作成することも可能です。例えば、作業報告書を作成、印刷して取引先に送付し、または不良品報告書を作成して監査用に保存するなどの用途で活用できます。

ICカード読み取り

UnifinityはNFCの読み込みをサポートしています。ICカード型の社員証を採用している場合などは、スマホやタブレットのカードリーダーを使って、デバイスを操作しているユーザーが誰なのかといった情報を取得できます。

業務システムとのAPI連携

Unifinityのモバイルアプリは、業務システムとのAPI連携をサポートしています。既存の業務システムとシームレスに連携し、在庫データを自動的に反映させることができます。データの二重入力や情報の漏れを防ぎ、生産管理の効率化と正確性を実現します。kintoneやsalesforceなどのSaaSやboxやDropboxなどのクラウドストレージの他、OracleやIBM i（AS/400）などのオンプレミス型のデータベースにドライバを経由して連携することも可能です。

まとめ

Unifinityの契約書作成アプリは、現場のデジタル化と業務システムのモバイル化を実現するための優れたツールです。基本機能に加え、ノーコード/ローコードの開発ツールを活用してUIのカスタマイズや機能の追加が可能です。また、業務システムとのAPI連携により、データの一元管理と効率的な生産管理が実現できます。Unifinityの契約書作成アプリは、現場のデジタル化と業務効率の向上に貢献します。